Правила для удаленной работы

Введение

Удаленный режим работы не подразумевает каникулы. Это та же самая работа, что и в офисе, только ваш собственный дом становится частью офиса. Для того, чтобы переход на удаленный режим работы был максимально комфортным и не сказался на командной работе мы все должны придерживаться правил изложенных ниже. Надеюсь, что они помогут в удаленной работе.

Проверьте технику! Особенно интернет и наушники для созвонов.

Рабочее время

  1. Чтобы избежать путаницы во времени мы назначаем все встречи по московскому времени, поэтому далее в этом документе все часы указаны по МСК (GMT+3).

  2. Вы должны быть доступы с 12 до 18 часов. Доступность не значит мгновенных ответов в чате! Чат — асинхронный канал. Доступность значит, что с вами в это время можно назначить встречу, и вы на нее придете.

  3. Ежедневные командные встречи (daily meet) в 10:30.

Самоконтроль и планирование

  1. Каждое утро перед началом работы в чат пишем что сделали вчера и чем планируем заниматься сегодня в свободной форме, например:

    > "Закончил интеграцию с покупатором (1111). Дальше делаю интеграцию с докупатором (1234)"

    или

    > "Начал выпиливать асинхронщину (1432) сегодня продолжу)".

  2. Если что-то блокирует работу, что не возможно посредством встречи решить самостоятельно - сообщаем @IvanLukyanets.

Рабочие инструменты

Чат

В качестве чата используем Telegram. Он позволяет проводить голосовые встречи с демонстрацией своего экрана.

Чат - инструмент асинхронный, он не требует мгновенного ответа. Мгновенные ответы вредят продуктивности. Чат используется для решения простых вопросов, для фиксации договоренностей, для назначения встреч. Если вы понимаете, что решение вопроса в чате займет более 5 минут, назначайте встречу.

Встречи.

Для встреч используем Яндекс.Телемост / SaluteJazz.

  1. Все встречи, как обычно, заносим в календарь и добавляем друг друга.

  2. Видеовстреча - полностью эквивалентена встрече в реале. Если кто-то считает, что вопрос должен быть решен на звонке, то другие люди не должны требовать его решения в чате. Звонки проводятся не сразу после возникновения проблемы, а заносятся в календарь. Если участников много - предлагаем выбрать время (несколько слотов в чат, остальные выбирают какое-удобно).

  3. На встречи приходим обязательно с включенным видео, инициатор шарит свой экран, чтобы наглядно показать предмет разговора.

  4. Все договоренности фиксируем в чате (чтобы все остальные, кого может затронуть вопрос тоже были в курсе). Фиксируем в произвольной форме.